Introducción

 

1. Una hoja de cálculo.
2. Programa informático que simula una tabla de valores organizada en filas y columnas y que se emplea, entre otras muchas aplicaciones, en tareas de administración financiera y en contabilidad.

Es un tipo de archivo que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz de filas y columnas.​

Las hojas de cálculo son una herramienta informática de enorme aplicación y vigencia en los más diversos campos de la actividad humana en el mundo de hoy. Desde administradores, contadores, científicos y jefes de inventario, hasta las profesiones menos dadas a la matemática sacan provecho de ella y de su capacidad de automatización de ciertas operaciones, como el ordenamiento de datos o combinaciones de las cuatro principales de la matemática: suma, resta, multiplicación y división.

Así, una hoja de cálculo es una herramienta informática versátil, adaptable a distintas necesidades, y frecuente en los paquetes de software de oficina tales como Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice, etc.

Fuente: https://concepto.de/hoja-de-calculo/#ixzz8A8AijL4x

¿Para qué sirve una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo permite una amplia variedad de funciones, tales como:

• Ingresar datos en listas o secuencias de operaciones, guardarlos e imprimirlos.
• Ordenar listas y conjuntos de datos, aplicándoles criterios alfabéticos u otros.
• Aplicar fórmulas y operaciones formales a conjuntos de datos para obtener resultados.
• Graficar de diverso modo (torta, barra, etc.) conjuntos de datos y de operaciones.
• Construir plantillas digitales automatizadas.

Características y elementos de una hoja de cálculo.

Libros y hojas

Los archivos de la hoja de cálculo se concoen como libros. Un libro está formado de una o más hojas de cálculo. En su concepción más simple, una hoja de cálculo es un cuadriculado de filas y columnas donde se pueden guardar datos y crear fórmulas. La utilidad y poder de la hoja de cálculo están en su capacidad de realizar cálculos con la información contenida en la hoja, tienen la gran ventaja de que si alguno de los datos cambia, no es necesario repetir los cálculos, ya que los resultados se actualizan automáticamente.

Referencia de una celda

La hoja de cálculo se compone de celdas, formadas por la intersección de una columna (vertical) y una fila (horizontal). Las columnas se identifican con letras (A, B, C,...) y las filas se identifican con números (1, 2, 3,...). Para referirnos a una celda, se utiliza la letra de la columna y el número de la fila que la forman, por ejemplo: A1, B4 o C12. A esto se le llama referencia a una celda.

 Celda Activa

Cuando trabajas con una hoja de cálculo, siempre hay una celda resaltada o seleccionada. Esta es la celda activa. Si escribes algo o aplicas un formato, los cambios tendrán efecto sobre la celda activa.

Para cambiar la celda activa puedes usar el ratón o moverte por la hoja de cálculo usando las flechas de desplazamiento del teclado o con el Enter (intro).

Entrada y edición de datos.

Los datos se empiezan a introcir en la celda activa. Puedes hacer clic en cualquier celda para que sea la celda activa y poder introcir datos en ella.

Para introducir un dato, simplemente se escribe con el teclado, pero el dato no entra a la celda hasta que presiones la tecla <<enter>> o te cambies aotra celda (cambies de celda activa) es importante mencionar que los comandos de la cinta de opciones (a excepcón de los del grupo Fuente) no funcionan mientras estas introduciendo un dato: es pnecesario presionar <<enter>> o cambiar de celda.

 Para modificar un dato, haz doble clic en la celda que lo contiene, o bien, corrige la información directamente en la Barra de Fórmulas. Cunado los datos no caben en una celda, la hoja de cálculo despliega una serie de signos de número (######) en la celda si es un dato numérico, o bien, muestra el dato truncado si es texto. Sin embargo, el dato está completo en la celda, aunque el espacio para mostrarlo no sea suficiente.

Siempre puedes verificar el contenido real de la celda activa en la Barra de Fórmulas. Si la celda contiene un dato numérico, puedes colocar el puntero del ratón sobre la celda para desplegar una etiqueta con el contenido completo de dicha celda.

Actividada 1

Abre la aplicación de Microsoft Excel y en un nuevo libro cambia el nombre de la etiqueta de hoja (Navegar) selecciona un color de etiqueta y aplicalo. Utiliza el Cuadro de nombre para referenciar a la celda activa y escribe el nombre del color que se te indica en la tabla, posteriormente utiliza las herramientas de la Banda Inicio, Fuente, Color de relleno para aplicarlo a la celda activa.

Celda Activa	Color
Rojo oscuro	B3
Amarillo	I6
Azul claro	L3
Verde	H17
Azul	A19
Azul oscuro	M23
Verde claro	K11
Rojo	E8
Naranja	C18
Negro	F17

Guarda el archivo cn el nombre "Actividades_Nombre_ApellidoPaterno.xlsx" en tu carpeta de evidencias para el curso (al final se te pedirá para aprobar).