Formato de datos

 Alineación, rotación y sangría

Al introducir información en las celdas, de forma automática los números se alinean siempre a la derecha de la celda y los textos se alinean siempre a la izquierda. Si necesitas modificar la alineación de cierta información, puedes utilizar los botones Alinear a la izquierda, Centrar y Alinear a la derecha de la Banda Inicio, Alineación.

También es posible alinear el contenido de una celda verticalmente, para ubicarlo en la parte superior, central o inferior de una celda.

La forma más exacta de realizar una alineación o incluir una sangría es a través del cuadro de diálogo de la Banda Inicio, Alineación, que aparece al dar clic al indicador de cuadro de diálogo de este grupo (la flecha diagonal de la parte inferior). Analiza cuidadosamente todas las opciones de esta ficha:

Formatos de Celda

Dar formato quiere decir modificar la apariencia de los datos, sin que se modifique su contenido o estructura. Todas las acciones para dar color, estilos, tipos de letras y demás aspectos que tienen que ver con la presentación o apariencia de la celda, caen dentro de la categoría de Formato.

Bordes

Los bordes se aplican a una o varias celdas que se quieren resaltar o marcar como una parte importante de la hoja de cálculo.

Cuando deseamos aplicar un borde a una o más celdas seleccionadas, damos clic en la flecha junto al botón Banda Inicio, Fuente, Borde., para elegir alguno de los bordes predefinidos.

TIP: el botón Bordes muestra el estilo de borde usado por última vez. Para aplicar directamente ese estilo haz clic en el botón y no en la flecha.

Sombreados y tramas

Los sombreados y tramas (color o tipo de fondo) se aplican a una celda que se quiere resaltar o marcar como alguna parte importante de la hoja de cálculo.

 

Combinación de celdas.

Al combinar dos o más celdas aparecen como si fueran una sola. Un grupo de celdas seleccionadas se combinan con el botón Banda Inicio, Alineación, Combinar y centrar.

Notarás que este es un botón dividido que contiene otras opciones de combinación. La referencia (dirección) de la celda combinada será la de la primera celda del grupo. Para desactivar la combinación de celdas puedes usar también el mismo botón.

Actividad 2

1. Abra el archivo "Actividades_Nombre_ApellidoPaterno.xlsx"

2. Agregue una hoja más y cambie el nombre a For_Dato y cambie el color de la etiqueta de la hoja.

3. Capture la información siguiente:

Los globos azules nada son una referencia de lo que debes tener cuidado. Solo tienes que capturar los datos que aparecen en las celdas activas.

4. Observa las indicaciones que dará el profesor para realizar la ctividad usando las herramientas estudiadas en este apartado.

5. El resultado final deberá verse de la siguiente forma:

6. Finalmente, guarda los cambios.

Formato de Número

De forma predeterminada, los valores numèricos tienen un formato estàndar, pero para muchas aplicaciones es màs conveniente mostrar los nùmeros con algùn formato especial. Imagina que en una celda está el número 75456.876 con el botón FichaInicio/Número/Estilo millares, los números se uetsran con separadores de millares y dos decimales. En nuestro ejemplo el número se verìa así: 75,456.88 (redondeado con dos decimales)

Los botones "Umentar decimales y Disminuir decimales" permiten mostrar el número con màs o enos decimales respectivamente. Los botones de Foprmato de número de contabilidad ($) y Estilo Porcentual, son otras formas de mostrar números en una celda. El mismo nùmero puede mostrarse de varias maneras usando uno o varios de estos formatos en combinaciòn, por ejemplo:

75,456.870        con 4 decimales

75,456.9            con 1 decimal

75,457               con 0 decimales

$75,456.88        con formato de contabilidad

75456.88%        con formato de porcentaje sin decimales

Nota: Es importante mencionar que sea cual fuera el formato que apliques a un número, solo cambia su apariencia en la hoja, puesto que el dato original permanece intacto. En todos los casos anteriores, el número que esta realmente en la celda sigue siendo 75456.876 y lo puedes comprobar revisando el contenido de la celda en la barra de fórmulas.

Por la misma razón, es necesario recordar que al introducir valores numèricos, solo debes teclear los números, evitando escribir comas para separar los miles o símbolos como $ u otros. Los separadores de miles, símbolos de moneda o porcentaje, entre otros, se aplican utilizando comandos de formato.

Para asignar formato a los datos de una celda o grupo de celdas puedes utilizar los siguientes

pasos:

1. Selecciona la celda o celdas a cuyos datos quieres dar formato.

2. Ejecuta el comando Formato, en la ficha Inicio, grupo Celdas, y elige la última opción del desplegable para que aparezca el cuadro de diálogo Formato de celdas (figura 2.1).

3. Haz clic sobre la primera pestaña para ver los diferentes tipos de formatos y selecciona el que te interese. Observa que la parte derecha de esta pestaña cambia para mostrar los parámetros correspondientes a cada tipo de formato.

4. Establece los parámetros de la parte derecha de la pestaña.

5. Haz clic sobre el botón Aceptar.

                                                                                 Figura 2.1.

Los diferentes parámetros que muestran estos tipos de formatos son:

ð Posiciones decimales: este tipo aparece en todos los formatos correspondientes a números y se

utiliza para establecer el número de decimales que se mostrarán. Si hay más decimales se redondearán.

ð Separador de miles: si marcas esta casilla verás que los números que alcancen el millar tendrán la cifra millar separada por un punto.

ð Números negativos: este cuadro ofrece las diferentes formas en que se pueden mostrar los números negativos.

ð Símbolo: esta opción aparece para las monedas y te permite elegir el símbolo de moneda que se va a utilizar.

ð Tipo: aparece para fechas, horas, especial y personalizado y muestra las diferentes formas de mostrar estos datos.

Nota: las celdas tienen inicialmente asignado el formato general que hace que los datos se alineen de una u otra forma dependiendo del tipo.

También puedes hacer esto mismo desde el menú Inicio, Número. Como se te muestra a continuación:

A continuación haremos la práctica para comprender lo anteriormente mencionado. En el libro de trabajo agrega una hoja más y rotulala con el nombre de Formato_Dato y captura lo siguiente:

Selecciona las celdas A1 a la I18 (tus tablas) en el menú inicio en el portapapeles tienes la herramienta copiar, da clic, colócate en la celda A27 y nuevamente ve al menú Inicio, portapapeles, Pegar, da clic en pegar, para que ahora si les des los formatos para que queden las tablas como se te muestra a continuación. Para ello debes aplicar los formatos que se te indican en cada encabezado de la tabla.

Guarda los cambios hechos en el libro y no olvides entregar tus actividades como lo indica tu profesor.